企业资源计划系统(ERP)是一种利用信息化手段将先进的企业管理理念固化的管理信息系统,用于实现跨地域、跨业务流程、甚至跨公司进行生产、财务等信息的实时管控。ERP系统中涵盖销售、生产、采购、财务、成本等多个功能模块,这些模块间的高度实时集成使财务的核算管理与前端业务紧密联系,使财务的计划、核算、分析延伸到企业各个业务部门的最末端,为企业的生产经营提供快速、高效的决策支持。
在前端物流主要有以下几个模块与财务高度集成:销售(SD)、生产(PP)、采购和库存管理(MM)。下面笔者将结合在实施企业信息化过程中的一些心得体会,逐一介绍财务与这些模块的集成点,来说明财务模块是如何完全融入企业整体流程中去的。
我们先来设计一个简单的业务场景,将这几个模块联系起来:某客户需要定购100吨某型号的钢材,假设需要预交款;销售人员在系统中对这笔业务创建一张销售订单,在订单录入时会检查自己的库存,若仓库内有足够的库存,且货物金额不超过信贷风险总额,那么就接着根据计划的时间进行交货,发货和开票等后续处理;若此时没有足够的库存,生产部门就会创建生产订单组织生产。生产过程中如果需要外部采购一些原材料,那么系统会自动生成采购请求,采购部门的同事再根据采购请求决定是不是进行该原材料的采购等等,最后通过生产提供足够的库存,销售这边就可以进行交货开票了。